Ghid Complet Închidere PFA 2024
Ghid Complet Închidere PFA 2024
- Când să radiezi PFA-ul
- Ce variante ai să radiezi un PFA
- Ce pași trebuie să urmezi
- Cât durează procedura
- Cât costă să radiezi un PFA
Când să radiezi PFA-ul
În general închiderea unui PFA se hotărăște atunci când:
● nu se mai dorește continuarea activității.
● există riscul ca PFA-ul să intre în incapacitate de plată.
● când fondatorul este în imposibilitate de continuare a activității.
Decizia de a nu mai continua activitatea poate avea la bază motive care țin de lipsa de profitabilitate, creșterea taxelor sau impozitelor, introducerea unor taxe sau impozite, eliminarea unor facilități fiscale etc.
Incapacitatea de plată este determinată de riscul ca PFA-ul să nu-și mai poată acoperi cheltuielile sau datoriile, indiferent de natura lor. Și pentru a evita agravarea situației cum ar fi acțiuni în judecată, atunci se hotărăște închiderea.
Imposibilitatea de continuare a activității de către fondator este o cauză mai rar întâlnită și în general privește situații speciale (deces, incompatibilitate, răspundere legală etc.).
Ca moment al luării deciziei de închidere, deși nu există neapărat un moment anume, în general recomand închiderea după o discuție cu contabilul, deoarece la momentul radierii nu trebuie să existe datorii ale PFA-ului.
Ce variante ai să radiezi un PFA
În general radierea se întâmplă pe care voluntară sau pe cale involuntară denumită și „forțată”.
Calea voluntară presupune solicitarea fondatorului de a închide PFA-ul, respectând totodată condiția să nu existe datorii restante.
Calea involuntară presupune ca o persoană din afara PFA-ului să solicite radierea PFA-ului.
Închiderea voluntară este întâlnită în general în cazurile prezentate în capitolul anterior:
● nu se mai dorește continuarea activității.
● există riscul ca PFA-ul să intre în incapacitate de plată.
● când fondatorul este în imposibilitate de continuare a activității.
Dizolvarea involuntară se aplică de obicei pentru aceleași cauze, atunci când s-a depășit termenul în care PFA-ul putea să fie închisă voluntar, dar întrucât nu s-a hotărât închiderea la timp, anumite acțiuni (cum sunt cele de chemare în judecată) au fost formulate împotriva PFA-ului:
● nu s-a mai continuat activitatea și PFA-ul a fost ignorat.
● PFA-ul a intrat în incapacitate de plată.
● fondatorul a fost în imposibilitate de continuare a activității și eventual succesorii nu au luat măsurile necesare.
Închiderea involuntară nu este o variantă ideală deoarece poate avea efecte negative mult mai drastice față de fondator (cum ar fi atragerea răspunderii legale personale), de aceea recomand acțiunea voluntară imediată.
Ce pași trebuie să urmezi
În cazul în care te-ai hotărât să închizi PFA-ul voluntar, pașii pe care trebuie să-i urmezi sunt:
1. Mai întâi să-ți faci o analiză internă asupra bunurilor și datoriilor PFA-ului.
2. Să ai o discuție cu contabilul și să-i prezinți planul tău.
3. Să anunți colaboratorii, partenerii și alte persoane care ar putea fi afectate de radiere.
Apoi, după ce pui la punct toate aspectele de mai sus, procedura presupune:
a) Etapa 1 – înaintarea unui dosar la Registrul Comerțului (din raza sediului PFA-ului) pentru radiere.
b) Etapa 2 – depunerea la ANAF a declarației de radiere.
În etapa 1 dosarul trebuie să aibă la bază cererea fondatorului de radiere voluntară a PFA-ului. Așa cum am precizat mai sus, la acest moment PFA-ul ar fi ideal să nu aibă bunuri sau datorii.
În etapa 2 trebuie mers la ANAF din raza sediului PFA-ului pentru depunerea declarației de radiere. Atenție la datoriile restante, deoarece nu vei putea radia PFA-ul dacă ai datorii la stat. Suplimentar, nu uita că fondatorul răspunde personal cu bunurile sale în ce privește datoriile, astfel te vei putea trezi cu acțiuni în instanță pentru recuperarea datoriilor.
Cât durează procedura
Procedura de radiere a PFA-ului durează în general 7-14 zile lucrătoare.
Etapa I are o durată generală de 3-4 zile lucrătoare de la momentul depunerii dosarului la Registrul Comerțului, dacă nu apar observații din partea acestora.
Odată cu admiterea acestei etape, vei obține de la Registrul Comerțului o încheiere și certificatul de radiere.
Etapa II, care este etapa procedurii la ANAF, are un termen de 3-7 zile lucrătoare la ANAF din raza sediului.
În general recomand să ai la tine actele emise de Registrul Comerțului deoarece mai pot exista situații când ANAF nu primește actele emise de Registru.
După admiterea acestei etape a 2-a PFA-ul va fi considerată închis.
Cât costă să radiezi un PFA
Cu privire la costuri, în general se întâlnesc două situații:
1. PFA-ul nu are datorii, nu are bunuri, iar contabilitatea este la zi.
2. PFA-ul nu are toate declarațiile depuse, impozite neachitate și contabilitatea nu este adusă la zi.
În ce privește situația nr. 1, în general nu apar costuri deoarece procedura la Registrul Comerțului este gratuită, iar la ANAF nu se percepe vreun tarif pentru înregistrarea declarației de radiere.
Relativ la situația nr. 2, deși costul procedurii la Registrul Comerțului nu există, nu se poate spune la fel și despre costul privind eventualele documente pentru închidere.
În cazul în care un PFA nu are contabilitatea pusă în ordine, atunci trebuie adusă la zi din toate punctele de vedere: declarații, plăți, înregistrări etc. Ca atare, costul va diferi în funcție de situația PFA-ului în sine, dar cu cât PFA-ul a rămas nelucrată o perioadă mai lungă de timp, cu atât costul va fi mai mare.
De aceea am considerat tot timpul că a lăsa un PFA „în neant” va produce de fapt efecte negative mai mari și implicit cheltuieli mai mari.
Suplimentar, dacă PFA-ul avea datorii la stat și nu au fost achitate, atunci la aceste datorii se vor adăuga cel puțin penalități de întârziere.
Prin urmare, nu ignora un PFA dacă nu-l mai folosești. Este mai ieftin să-l închizi când nu mai ai nevoie de PFA, decât mai târziu. Dacă nu dorești să o închizi, atunci îl poți suspenda. Suspendarea nu este o variantă permanentă ca radierea, dar cu siguranță este mai bună decât ignorarea PFA-ului.
