SRL sau PFA? Cum să decizi corect în 2025

Atunci când te-ai hotărât să pornești o afacere în general ai două variante: fie SRL (societate cu răspundere limitată), fie PFA (persoană fizică autorizată).

Deși nu există un răspund standard atunci când vine vorba de ce să alegi, mai jos vei regăsi diferențele majore dintre cele două tipuri de entități astfel încât să-ți fie ușor să alegi.

 

1. Condiții la înființare PFA vs SRL

 

Diferențele majore când vine vorba de înființarea unui PFA sau SRL sunt:

• la PFA trebuie să depui dovada pregătirii în domeniul în care vrei să înființezi (de exemplu, dacă vrei să practici servicii de marketing, vei avea nevoie de dovada pregătirii sau experienței în domeniul marketingului).
• PFA-ul îți permite un număr maxim de 5 clase CAEN (activități economice) pe care să le întreprinzi.
• PFA-ul nu poate angaja mai mult de 3 angajați.

 

2. Administrare PFA vs SRL

 

În general e mai ușor să gestionezi un PFA decât un SRL deoarece la SRL ai nevoie de principiu și de un contabil care să te ajut cel puțin cu bilanțul anual (SRL presupune în general mai multe documente contabile decât un PFA).

La PFA îți poți ține evidența și singur, doar că trebuie să ai grijă cu ce cheltuieli înregistrezi pe PFA-ul tău.

În plus, accesul la bani e direct la PFA, la SRL banii încasați sunt considerați ai firmei, nu ai tăi (ai tăi devin prin procedeul denumit retragerea dividendelor).

 

3. Taxe și impozite PFA vs SRL

 

La PFA plătești taxe și impozite în 2025:

• Impozit pe venit: 10%

• CAS (pensii): 25% (doar dacă venitul net > 36.000 lei/an)

• CASS (sănătate): 10% (doar dacă venitul net > 36.000 lei/an)

• Normă de venit fixă doar la unele activități (limitate la un prag de venituri stabilit de ANAF).

La SRL plătești taxe și impozite în 2025:

• Impozit pe venit microîntreprindere: 1% sau 3% pe venit (dacă ai un angajat și întreprinzi anumite activități) sau 16% impozit pe profit.
• CAS/CASS: doar dacă administratorul ia salariu sau dividende.
• Impozit pe dividende: 10% + CASS 10% dacă treci de 72.000 lei/an dividende încasate.

 

4. Răspundere juridică PFA vs SRL

Deși PFA e mai avantajos în anumite condiții, trebuie să ai grijă că orice datorie a PFA-ului este și datoria ta personală (adică răspunzi cu ce ai pe numele tău).

La SRL în schimb răspunderea e limitată la ce deține firma în sine, adică ce are firma pe ea.

 

Concluzii

De obicei e recomandat să alegi PFA în 2025 dacă:

• Ai venituri sub 100.000 lei/an

• Ești freelancer

• Vrei un sistem evidență simplu

• Nu ai cheltuieli mari și nu lucrezi cu angajați.

De obicei e recomandat să alegi SRL în 2025:

• Vrei să crești afacerea (angajați, colaboratori)

• Ai cheltuieli deductibile

• Ai venituri mari (peste 100.000-150.000 lei/an)

• Vrei să beneficiezi de răspundere limitată.