Cum înființezi rapid un SRL în 2025 – Ghid actualizat
Construiește-ți afacerea. De restul ne ocupăm noi.
- Când e indicat să înființezi o SRL
- Condițiile pentru a înființa o firmă
- Cum se înființează o firmă S.R.L.
- Ce trebuie să faci după înființare
- Ce taxe și impozite plătește o firmă
- Ce costuri lunare are o firmă S.R.L
- Cum se închide o firmă
Când e indicat să înființezi o SRL
Înainte de a discuta detaliile tehnice, e bine să știi că e recomandat să pornești o afacere atunci când:
– ai validat/testat ideea ta.
– ai descoperit că există un grup de oameni care doresc să cumpere produsul sau serviciul tău.
– acei oameni își permit să plătească prețul dorit de tine.
– sunt suficienți oameni care îți doresc și pot plăti produsul sau serviciul tău.
Din punct de vedere al formei juridice de SRL, în măsur în care desfășori deja activitate economică, atunci indicat este să te gândești la un SRL când te apropii de un venit net de 300 – 350.000 lei/ an, pentru că de la acest prag de venituri un SRL devine mai avantajos financiar decât un PFA sau Întreprindere Individuală ori Familială.
Condițiile pentru a înființa o firmă
Înființarea unei firme (SRL) presupune îndeplinirea a două tipuri de condiții:
1) condiții care îl privesc pe asociatul ori asociații care înființează firma și administratorul firmei (dacă este altă persoană diferită de asociați).
2) condiții obiective care privesc formalitățile înființării SRL-ului.
Condițiile personale înseamnă:
● să ai peste 18 ani.
● să nu ai condamnare penală prin care ai interzis dreptul de fi asociat, fondator sau administrator (după caz).
● să nu aibă cazier fiscal, adică în general să nu aibă datorii publice sau să fi apărut probleme cu o altă firmă în care a deținut calitatea de asociat sau administrator.
Condițiile obiective sunt:
● să ai o denumire valabilă (se poate verifica online pe portalul ONRC).
● să ai un imobil de tip construcție unde să fie înregistrat sediul SRL-ului.
● să desfășori activități economice care nu impun condiții speciale cum ar fi cele de medicină, contabilitate, turism etc.
Cum se înființează o firmă S.R.L.
Înființarea în sine se depune la Registrul Comerțului aferent județului din raza viitorului sediu social. Dosarul de înființare al firmei poate fi depus în format fizic sau online. Dacă vrei să depui online, va fi necesar să ai semnătură electronică calificată de la un furnizor acceptat în România.
Documentele necesare înființării unei firme le regăsești pe siteul ONRC secțiunea Înmatriculări, Persoane Juridice.
În general pentru înființarea unei S.R.L. trebuie să urmezi pașii următori:
1. obții denumirea firmei.
2. redactezi documentele necesare: actul constitutiv, contractul de comodat, anexa fiscală, declarația de autorizare, aviz asociație proprietari dacă e cazul, declarația de beneficiar real, cerere de înregistrare.
3. depuni dosarul la Registrul Comerțului. După ce ai toate documentele semnate, va trebui să depui dosarul la Registrul Comerțului din raza județului unde va fi stabilit sediul social. Dosarul poate fi depus fizic sau online prin email ori portal. Nu uita să achiți taxa aferentă înființării (135 de lei).
4. Comunicarea actelor. După admiterea dosarului vei putea ridica documentele de la Registrul Comerțului sau să alegi să-ți fie transmise pe email ori prin curier.
Ce trebuie să faci după înființare
În România există două tipuri de impozitare a unei S.R.L.: impozit pe venit și impozit pe profit.
Dacă vei dori ca firma să fie impozitată pe venit, atunci va fi necesar să angajezi o persoană în maxim 30 de zile de la înființare.
În cazul în care vei dori ca firma să fie impozitată pe profit, atunci nu ai obligația angajării și poți funcționa doar cu tine ca asociat/ administrator.
Pașii ulteriori înființării sunt în general următorii:
● să ridici registrul unic de control, într-un termen de 30 de zile, de la Administrația Fiscală din raza sediului social;
● să obții registrele contabile necesare (cum ar fi registrul jurnal de încasări și plăți, registrul de casă) ori casă de marcat (dacă vei încasa, integral sau parțial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/ debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum și în cazul prestărilor de servicii efectuate direct către populație);
● să discuți cu un contabil care să-ți preia evidența contabilă a firmei și care să te înregistreze în Spațiul Privat Virtual al ANAF;
● să obții eventualele avize/ autorizații de la autoritățile locale în cazul în care activitatea ta impune (ex.: la cafenele, patiserii etc.);
● să deschizi un cont bancar în numele societății (orientează-te spre un pachet de cont special pentru start-up-uri, deoarece ai beneficii cum ar fi taxă de administrare 0).
● să depui capitalul social al firmei în termen de 3 luni.
● să te înregistrezi într-un program de facturare (găsești destule gratuite).
Ce taxe și impozite plătește o firmă
O societate cu răspundere limitată poate fi taxată în două variante: impozit pe venit și impozit pe profit.
Impozitul pe venit este un procent care se raportează la valoarea facturată total într-o lună sau an. Ca atare, nu valoarea încasată este importantă, ci valoarea facturată. Impozitul pe venit poate fi de 1% sau 3%.
Pentru a fi impozitată activitatea cu 1% trebuie:
● să ai cel puțin 1 angajat cu normă întreagă sau administrator cu contract de mandat.
● venituri din consultanță/ management mai mici de 20% din veniturile totale.
● cifra de afaceri anuală mai mică de 60.000 de euro.
● să nu desfășori activități principale sau secundare de tipul celor IT, alimentație, HORECA, medicale.
Pentru a fi impozitată activitatea cu 3% trebuie îndeplinite următoarele condiții:
● să ai cel puțin 1 angajat cu normă întreagă sau administrator cu contract de mandat.
● venituri din consultanță/ management mai mici de 20% din veniturile totale.
● cifra de afaceri anuală între 60.000 – 500.000 de euro.
● desfășori activități principale sau secundare de tipul celor IT, alimentație, HORECA, medicale.
Impozitul pe profit este de 16%, adică din valoarea venituri – cheltuieli ale firmei.
Pe lângă impozitul pe venit sau profit, trebuie să mai ai în vedere și impozitul de 10% pe dividende, C.A.S.S. aplicată în funcție de valoarea dividendelor (care la rândul lor se raportează la 6, 12 sau 24 de salarii minime pe economie), taxele salariale (minim 1.300 lei).
Ce costuri lunare are o firmă S.R.L
Costurile pot varia în funcţie de tipul afacerii, de dimensiunea acesteia, de numărul de angajaţi, de volumul activităţilor desfăşurate.
Numărul salariaţilor este costul cel mai mare al unei firme: cu cât numărul este mai ridicat, cu atât cheltuielile suportate de către o societate cu salariul unui angajat sunt mai mari (implicit taxele).
Costurile unei afaceri depind în primul rând de mediul în care se desfăşoară propriu-zis activitatea: online sau offline. În general, cheltuielile cu o societate care-şi desfăşoară activitatea în oricare dintre aceste medii sunt legate de mentenanţă, găzduirea şi securitatea afacerii pe internet, de furnizori şi livrarea produselor sau serviciilor, serviciile de marketing, precum şi cu cele legate de administrare.
Costurile unei societăţi din offline sunt ceva mai ridicate dat fiind faptul că trebuie să se plătească pentru locațiile în care își exercită activitatea. Trebuie luate în calcul şi costurile legate de începerea afacerii, de achiziţionarea materiilor prime, precum şi alte costuri operaţionale.
Sintetizând, costurile generale ale unei firme sunt:
● utilitățile: de la internet, până la telefonie, chirie, întreținere, etc.;
● serviciul de contabilitate.
● marketing.
● furnizori de materia primă, dacă e cazul.
● angajați, dacă e cazul.
