Schimbare Durata Mandat Administrator – Tot ce trebuie să știi despre noua legislație
Modificarea duratei mandatului administratorului a devenit obligatorie pentru toate societățile și asociațiile din România. Dacă ești administrator sau asociat, trebuie să înțelegi urgent cum te afectează această schimbare a duratei mandatului administrator introdusă prin Legea 265/2022.
Modificare Durata Mandat Administrator: Ce s-a schimbat?
Legea nr. 265/2022, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2023, a introdus o schimbare semnificativă privind durata mandatului administrator. Conform art. 2015 din Codul Civil modificat, durata mandatului administratorului devine NELIMITATĂ în actul constitutiv actual. Cu toate acestea, există o regulă crucială de expirare automată.
De ce este necesară modificarea duratei mandatului administratorului?
Chiar dacă în actul constitutiv actual durata mandatului apare ca fiind nelimitată, modificarea duratei mandatului administrator este obligatorie deoarece mandatul expiră automat după 3 ani. Pentru societățile înființate înainte de 1 ianuarie 2023, acest termen de 3 ani s-a împlinit deja la 1 ianuarie 2026.
Cum se face modificarea duratei mandatului administrator?
Pentru a efectua schimbarea duratei mandatului administrator, actul constitutiv trebuie actualizat. Noul Cod Civil permite stabilirea mandatului pe o perioadă de maximum 99 de ani. Această modificare durata mandat administrator trebuie făcută înainte de expirarea celor 3 ani pentru a evita consecințele legale.
Pașii pentru modificarea duratei mandatului administrator:
- Convocarea adunării generale a asociaților pentru a decide modificarea duratei mandatului administrator
- Redactarea hotărârii privind schimbarea duratei mandatului administrator în actul constitutiv
- Depunerea documentației la Oficiul Registrului Comerțului pentru modificare durata mandat administrator
- Actualizarea evidențelor fiscale după finalizarea procedurii de modificare
Modificare Durata Mandat Administrator – Termenul legal
Dacă nu ai efectuat încă modificarea duratei mandatului administrator, ANAF va emite o notificare oficială. Ai la dispoziție 30 de zile de la primirea notificării pentru a finaliza schimbarea duratei mandatului administrator.
Consecințele lipsei modificării duratei mandatului administrator
Neefectuarea modificării duratei mandatului administrator în termenul legal poate duce la:
- Declararea societății ca fiind inactivă de către ANAF
- Înregistrarea în cazierul fiscal a administratorului și asociaților
- Anularea codului TVA pentru firmele plătitoare de TVA
- Blocarea activității comerciale până la regularizarea situației
Costuri și documente necesare pentru modificarea duratei mandatului administrator
Pentru a realiza schimbarea duratei mandatului administrator, vei avea nevoie de:
- Hotărârea AGA privind modificarea duratei mandatului administrator
- Actul constitutiv actualizat cu noua durată a mandatului
- Declarația pe propria răspundere a administratorului
- Taxa de modificare la Registrul Comerțului (aproximativ 100-200 RON)
Timpul necesar pentru modificarea duratei mandatului administrator este de aproximativ 5-10 zile lucrătoare de la depunerea documentației complete.
Situații speciale în modificarea duratei mandatului administrator
Modificare durata mandat administrator SRL: Necesită hotărâre AGA cu cvorum conform actului constitutiv (de obicei majoritate simplă).
Modificare durata mandat administrator SA: Poate necesita proceduri mai complexe, în funcție de prevederile statutului societății.
Modificare durata mandat administrator pentru asociații: Se aplică aceleași reguli, fiind necesar acordul membrilor conform actului constitutiv al asociației.
Modificarea duratei mandatului administrator și înlocuirea administratorului
Este important de știut că modificarea duratei mandatului administrator este diferită de schimbarea persoanei administratorului. Poți face:
- Doar modificarea duratei – păstrezi același administrator, dar actualizezi termenul mandatului
- Modificare durata și schimbare administrator – simultan poți prelungi mandatul și numi un nou administrator
- Reconfirmarea administratorului actual în noul mandat prelungit
Concluzie: Nu amâna modificarea duratei mandatului administrator!
Modificarea duratei mandatului administrator nu este opțională – este o obligație legală cu termen limită. Chiar dacă termenul de 3 ani a expirat la 1 ianuarie 2026, încă poți efectua această schimbare durata mandat administrator pentru a evita sancțiunile ANAF.
Acest articol are scop informativ. Pentru modificarea duratei mandatului administrator în situația ta specifică, consultă un specialist.
Întrebări frecvente despre modificarea duratei mandatului administrator
Î: Cât costă modificarea duratei mandatului administrator? R: Costurile pentru modificarea duratei mandatului administrator includ taxa la Registrul Comerțului (100-200 RON) plus eventualele servicii profesionale de modificare (300-800 RON).
Î: Pot face modificarea duratei mandatului administrator singur? R: Da, poți efectua modificarea duratei mandatului administrator, dar este recomandat să ai asistență pentru a evita erorile în documentație.
Î: Ce durată să stabilesc la modificarea mandatului administrator? R: La modificarea duratei mandatului administrator poți alege între 1-49 ani. Majoritatea societăților optează pentru 4-5 ani sau pentru perioade mai lungi (10-49 ani) pentru a evita proceduri repetate.
Î: Modificarea duratei mandatului administrator se aplică și pentru societățile noi? R: Pentru societățile înființate după 1 ianuarie 2023, modificarea duratei mandatului administrator din actul constitutiv inițial nu este obligatorie dacă ați stabilit deja o durată conform noii legislații.
Î: Ce se întâmplă dacă ignor notificarea ANAF pentru modificarea duratei mandatului administrator? R: Dacă nu efectuezi modificarea duratei mandatului administrator în 30 de zile de la notificare, societatea va fi declarată inactivă și vei avea probleme cu cazierul fiscal.