POS Obligatoriu din 2026

Dacă ești antreprenor în România regulile privind plățile electronice se schimbă radical. De la 1 ianuarie 2026, acceptarea plății cu cardul nu mai este o opțiune, ci o obligație legală pentru aproape toți operatorii economici.

În acest articol, analizăm noile reglementări, riscurile la care te expui și, cel mai important, soluțiile moderne care te scapă de costurile ridicate ale unui POS clasic.

Ce se schimbă de la 1 ianuarie 2026?

Până de curând, obligația de a deține un terminal POS era legată de o anumită cifră de afaceri (plafonul de 50.000 de lei). Totuși, noile modificări legislative elimină acest plafon.

Regula este simplă: Dacă activitatea ta nu presupune încasări și plăți desfășurate strict prin intermediul băncii ești obligat să oferi clienților posibilitatea de a plăti cu cardul printr-o metodă modernă de plată.

Amenzi pentru neconformare

Ignorarea acestei legi poate avea consecințe financiare asupra afacerii tale. Amenzile prevăzute sunt cuprinse între 5.000 și 15.000 RON. Având în vedere aceste sume, conformarea devine o prioritate pentru orice administrator de firmă.

3 Soluții Digitale: Cum să accepți plăți fără un POS clasic

Mulți antreprenori evită POS-ul tradițional din cauza comisioanelor bancare, a costurilor de închiriere a aparatului sau a birocrației. Vestea bună este că tehnologia actuală îți permite să fii în legalitate folosind doar telefonul mobil sau soluții online:

1. Mobile POS (mPOS)

Discută cu banca la care ai contul de business pentru a-ți activa un Mobile POS. Aceasta este practic o aplicație pe care o instalezi pe propriul smartphone. Telefonul tău devine terminal de plată, permițând clienților să apropie cardul sau telefonul de dispozitivul tău pentru a finaliza tranzacția. De cele mai multe ori, activarea este gratuită.

2. Link de plată (Payment Link)

O metodă extrem de eficientă, mai ales pentru cei care lucrează la distanță sau prestează servicii. Poți genera un link de plată direct din aplicația bancară sau procesatorul de plăți, pe care să îl trimiți clientului prin:

• Email (atașat facturii);
• WhatsApp;
• SMS.

3. Cod QR (QR Code)

Poți seta un cod QR unic pe care clientul să îl scaneze cu telefonul. Acesta îl va redirecționa instantaneu către o pagină securizată unde poate efectua plata online. Este o soluție rapidă, modernă și extrem de ieftină de implementat.

Concluzie

Schimbarea legislativă de la 1 ianuarie 2026 nu trebuie să fie o povară financiară. Prin adoptarea soluțiilor digitale precum mPOS sau link-urile de plată, te asiguri că afacerea ta este protejată de amenzi și, în același timp, oferi o experiență de plată mult mai facilă clienților tăi.

Sfat de final: Nu lăsa totul pe ultima sută de metri. Contactează banca ta astăzi și întreabă despre opțiunile de plată electronică fără terminal fizic!