Înființarea unei firme este doar primul pas spre succesul în afaceri. După ce firma ta este oficial înregistrată la Registrul Comerțului, urmează o serie de pași esențiali pentru a putea funcționa legal și eficient. Iată primele 10 lucruri pe care trebuie să le faci.
1. Depunerea capitalului social
Dacă nu ai făcut-o înainte de înregistrare, trebuie să depui capitalul social în contul firmei deschis la bancă. Dovada depunerii capitalului social este necesară pentru formalitățile fiscale și relația cu banca.
2. Deschiderea unui cont bancar
Contul bancar este obligatoriu. În acest cont se depune capitalul social (dacă este cazul) și se efectuează toate operațiunile financiare ale firmei. Este esențial pentru o gestionare corectă a banilor și pentru transparentizarea tranzacțiilor.
3. Înregistrarea fiscală la ANAF
După înregistrarea firmei, aceasta trebuie să fie înregistrată fiscal. Obținerea codului de identificare fiscală (CIF) este obligatorie pentru a putea emite facturi și pentru a plăti impozitele și contribuțiile legale.
4. Înregistrarea în scopuri TVA (dacă este cazul)
Dacă estimezi că vei depăși plafonul de TVA sau dacă vrei să poți deduce TVA-ul la achiziții, trebuie să te înregistrezi ca plătitor de TVA. Această înregistrare se face tot la ANAF și poate fi esențială pentru relațiile cu clienții și furnizorii.
5. Alegerea unei platforme de contabilitate sau a unei firme de contabilitate
Platforma de contabilitate sau contabilul te ajută să întocmești declarațiile fiscale, registrele contabile și să ții evidența veniturilor și cheltuielilor.
6. Încheierea contractelor interne și externe
Este important să ai un contract cu contabilul sau firma de contabilitate. De asemenea, stabilește contractele cu furnizorii și partenerii comerciali pentru a evita neînțelegerile și problemele legale.
7. Achiziționarea unei ștampile Chiar dacă nu mai este obligatorie în toate situațiile, o ștampilă poate fi utilă pentru semnarea documentelor oficiale sau a facturilor.
8. Întocmirea documentelor interne obligatorii
Asigură-te că ai toate documentele interne completate corect: statutul firmei, procese-verbale ale adunării generale sau ale asociatului unic. Acestea sunt esențiale pentru transparență și pentru eventuale controale.
9. Încheierea contractelor de muncă
Pentru orice angajat, trebuie întocmite contractele individuale de muncă și să te asiguri că respecți legislația muncii. Este un pas esențial pentru evitarea problemelor legale. În plus, angajatul este obligatoriu dacă vrei să ai un impozit de 1% sau 3%.
10. Organizarea și planificarea operațiunilor firmei
Odată ce toate formalitățile legale sunt finalizate este momentul să organizezi fluxurile de lucru, să stabilești responsabilități și să planifici primele operațiuni comerciale. O planificare bună face diferența între succes și haos administrativ.
În concluzie, înființarea unei firme este doar începutul. Respectarea acestor 10 pași te ajută să funcționezi legal, să eviți problemele și să îți crești șansele de succes.