Ai înregistrat un PFA. Iată ce obligații contabile ai în 2026
Spre deosebire de SRL, un PFA nu ține contabilitate în partidă dublă și nu depune bilanț anual. Asta nu înseamnă că nu are obligații contabile. Are, dar mai simple.
Ce evidențe ține un PFA
PFA-ul ține contabilitate în partidă simplă, adică înregistrarea veniturilor și cheltuielilor în registre specifice:
Registrul jurnal de încasări și plăți: documentul central al PFA-ului. Înregistrezi cronologic toate veniturile încasate și cheltuielile plătite.
Registrul inventar: lista bunurilor utilizate în activitate (opțional dacă nu ai active semnificative).
Evidența mijloacelor fixe: dacă PFA-ul deține active amortizabile (echipamente, vehicul de business).
Registrul de casă: dacă PFA-ul are operațiuni în numerar.
Declarațiile obligatorii ale unui PFA în 2026
Declarația Unică (D212) – declarația principală a PFA-ului, depusă anual până pe 25 mai. Combină:
- Declararea veniturilor din activitate independentă din anul precedent
- Estimarea veniturilor pentru anul curent (baza de calcul a plăților anticipate de CAS și CASS)
- Calculul impozitului pe venit (10% din venit net)
Declarația D300 (TVA) dacă PFA-ul este înregistrat în scopuri TVA, depune decont TVA lunar sau trimestrial.
Contribuțiile PFA în 2026
CAS (Pensie) 25%:
- Se datorează dacă venitul net anual depășește 12 salarii minime brute (~48.600 lei estimat)
- Se calculează la baza aleasă – minimum plafonul minim, maximum 24 salarii minime
- Nu se datorează dacă ești pensionar la limită de vârstă
CASS (Sănătate) 10%:
- Se datorează dacă venitul net din orice sursă depășește 6 salarii minime brute (~24.300 lei estimat)
- Plafon maxim: 72 de salarii minime brute (~291.600 lei)
Impozit pe venit: 10% din venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile).
Sistemele de impozitare pentru PFA. norma de venit vs sistem real
Sistemul real: ții evidența veniturilor și cheltuielilor efective. Impozit pe venitul net real. Recomandat dacă ai cheltuieli semnificative.
Norma de venit: ANAF stabilește un venit fix per activitate și județ, pe care plătești impozit indiferent de venitul real. Recomandat dacă veniturile reale sunt mai mari decât norma, dar nu trebuie să depășească 25.000 euro.
Norma de venit este disponibilă doar pentru anumite activități (lista ANAF pe județe) și nu se aplică dacă PFA-ul este plătitor TVA sau dacă venitul depășește de 25 ori norma stabilită.
Ai nevoie de contabil pentru PFA?
Nu este obligatoriu legal. PFA-ul poate ține singur Registrul jurnal de încasări și plăți și poate completa Declarația Unică.
Este recomandat dacă:
- Ai venituri variabile și vrei optimizare fiscală
- Ești și angajat (PFA pe lângă job), calculul CAS dublu este complex
- Ești plătitor TVA
- Nu ai timp sau expertiză pentru declarații
Cost contabil pentru PFA: 100–250 lei/lună, semnificativ mai mic decât pentru SRL.
Cât de simplu sau complex este contabilitatea PFA în funcție de activitate
| Tip PFA | Complexitate | Recomandare |
|---|---|---|
| PFA servicii, fără TVA, sistem real | Scăzută | Poate gestiona singur sau cu ajutor minim |
| PFA servicii, cu TVA | Medie | Contabil recomandat |
| PFA comerț online, fără TVA | Medie | Contabil recomandat |
| PFA activitate complexă + angajat | Ridicată | Contabil obligatoriu practic |
întrebări frecvente
Trebuie să țin registre contabile dacă am PFA?
Da. Obligatorie este ținerea Registrului jurnal de încasări și plăți, în care înregistrezi cronologic veniturile și cheltuielile. Contabilitate în partidă dublă și bilanț anual nu sunt necesare pentru PFA.
Când se depune Declarația Unică pentru PFA?
Anual, până pe 25 mai, pentru venitul din anul precedent și estimarea pentru anul curent. Este declarația principală a PFA-ului și se depune prin SPV sau ghișeul ANAF.
PFA-ul meu trebuie să fie înregistrat în scopuri TVA?
Obligatoriu dacă cifra de afaceri depășește 395.000 lei/an. Voluntar sub acest plafon, dacă ai cheltuieli mari cu TVA deductibil sau lucrezi cu clienți UE.
AI NEVOIE DE CONTABILITATE LA PFA-UL TĂU?
→ Contabilitate PFA — regnet.ro. Preluăm PFA-uri de la înregistrare sau de la orice etapă.