Ai PFA și vrei să crești? Iată când și cum faci tranziția la SRL în 2026
PFA-ul a fost alegerea perfectă la început: simplu, rapid, fără birocrație mare. Dar există momente când PFA-ul devine o limitare, nu un avantaj.
Un client mai mare cere persoană juridică. Vrei să angajezi primul om. Veniturile au crescut și impozitarea devine mai puțin eficientă. Sau vrei pur și simplu să separi patrimoniul personal de riscurile afacerii.
Acest ghid îți explică exact când are sens tranziția în 2026, cum o faci fără să îți pierzi clienții sau să ai o perioadă de inactivitate, și ce câștigi la capătul procesului.
Semnalele că PFA-ul tău a crescut dincolo de ce poate oferi
Nu există o regulă universală — „la X lei treci la SRL”. Există însă semnale clare că PFA-ul a devenit o frână.
Un client MAI MARE cere persoană juridică
Aceasta este cea mai frecventă situație în IT, consultanță și marketing. Departamentele financiare ale companiilor mai mari au politici interne care preferă sau impun contractarea cu persoane juridice. Dacă ai pierdut sau ești pe cale să pierzi un contract important din acest motiv, acesta este cel mai direct semnal.
Vrei să angajezi primul om
Un PFA poate angaja salariați din punct de vedere legal, dar este neobișnuit și mai complicat administrativ. SRL-ul este forma naturală pentru o afacere care crește cu echipă. Dacă ai nevoie de un junior, un asistent sau un specialist, tranziția la SRL este pasul logic înainte de primul contract de muncă.
Veniturile depășesc pragul de eficiență fiscală
La venituri de peste 500.000–550.000 lei anual, un SRL micro combinat cu salariu minim de administrator și dividende poate genera un venit net mai mare decât același venit ca PFA. Vezi comparația fiscală detaliată mai jos.
Vrei să protejezi patrimoniul personal
Ca PFA, răspunzi cu toate bunurile personale — cont bancar, mașină, locuință — dacă apar datorii comerciale sau litigii. Dacă activitatea ta implică contracte de valori mari sau livrabile cu penalități, separarea patrimoniului personal de cel al afacerii este o decizie de bun simț.
Ce câștigi concret când treci la SRL
Răspundere limitată, patrimoniul personal protejat
Într-un SRL, răspunderea ta ca asociat este limitată la capitalul social subscris — minimum 500 lei. Datoriile firmei nu pot fi urmărite asupra bunurilor tale personale în condiții normale de funcționare.
Eficiență fiscală la venituri mari
La venituri de peste 500.000–550.000 lei, combinația SRL micro 1% (cu cel puțin un angajat) + salariu minim administrator + dividende 16% poate deveni mai eficientă decât PFA-ul. Atenție: din 2024, SRL-urile fără niciun angajat plătesc micro 16%. Dacă ești singurul administrator fără contract de muncă, verifică cu contabilul cum te încadrezi.
Credibilitate și acces la clienți mari
SRL-ul semnalează seriozitate și stabilitate. Corporațiile, instituțiile publice și partenerii internaționali preferă să lucreze cu persoane juridice. Această credibilitate nu apare în niciun calcul fiscal, dar se simte în calitatea oportunităților.
Posibilitatea de a angaja și de a CREȘTE
SRL-ul este cadrul natural pentru o echipă. Contracte de muncă, fișe de post, drepturi și obligații clare — toate se integrează firesc într-un SRL.
Cum funcționează tranziția — pași concreți
Tranziția de la PFA la SRL nu se face printr-o transformare directă — cele două sunt entități juridice diferite. Procesul corect: înregistrezi SRL-ul mai întâi, îl faci funcțional, apoi radiezi PFA-ul.
Pasul 1 — Înregistrezi SRL-ul înainte să radiezi PFA-ul
Nu radia PFA-ul înainte să ai SRL-ul funcțional. Ai nevoie de continuitate — clienții trebuie să poată primi facturi fără întrerupere. Prin regnet.ro, înregistrarea SRL-ului durează 3–5 zile lucrătoare, 100% online. Poți desfășura ambele activități simultan pe o perioadă scurtă — nu există nicio interdicție legală.
Pasul 2 — Actualizezi contractele cu clienții
Contractele existente sunt încheiate cu PFA-ul tău. Odată ce SRL-ul este funcțional, trimiți acte adiționale sau contracte noi cu SRL-ul ca parte contractantă. Facturile noi le emiți de la SRL. Facturile vechi emise de PFA rămân valabile — nu necesită refacere.
Pasul 3 — Transferi activele (dacă există)
Dacă ai echipamente sau stocuri cumpărate ca PFA, le transferi formal la SRL prin vânzare sau aport în natură la capitalul social. Contabilul gestionează această operațiune. Dacă activitatea ta e exclusiv de servicii, acest pas e minimal sau inexistent.
Pasul 4 — Radiezi PFA-ul
Odată ce SRL-ul funcționează și contractele sunt actualizate, radiezi PFA-ul la ONRC. Prin regnet.ro, gestionăm și radierea online, fără deplasare.
Atenție la contribuții: Dacă în același an calendaristic ai funcționat atât ca PFA cât și ca administrator de SRL, contribuțiile CAS și CASS se pot suprapune. Contabilul tău trebuie să știe situația exactă pentru a evita plăți duble.
H2: Ce nu trebuie să faci în tranziție
Nu radia PFA-ul înainte să ai SRL-ul funcțional. Există o fereastră în care nu poți emite facturi legal.
Nu transfera banii din contul PFA direct în contul SRL fără documentație. Orice transfer între cele două entități trebuie documentat contabil.
Nu uita declarația unică finală pentru PFA. Cu veniturile și contribuțiile aferente anului în care ai radiat, depusă la ANAF.
Nu amâna actualizarea contractelor. A emite facturi din SRL pe un contract semnat cu PFA poate crea complicații fiscale pentru client.
H2: Cât durează și cât costă
| Etapă | Timp estimat | Cost orientativ |
|---|---|---|
| Înregistrare SRL online (regnet.ro) | 3–5 zile lucrătoare | de la 599 lei |
| Deschidere cont bancar SRL | 1 zi | 0 lei (unele bănci) |
| Actualizare contracte clienți | 1–2 săptămâni | — |
| Radiere PFA online (regnet.ro) | 3–5 zile lucrătoare | de la 499 lei |
| Total proces | 2–3 săptămâni | de la 499 lei |
La câți lei venituri are sens să trec de la PFA la SRL în 2026?
Nu există un prag fix universal, dar tranziția devine relevantă fiscal în jurul valorii de 500.000–550.000 lei venituri anuale. La aceste niveluri, SRL micro 1% (cu angajat) + salariu minim administrator + dividende 8% poate genera un net comparabil sau superior PFA-ului cu CAS 25% + CASS 10% + impozit 10%. Calculul exact depinde de cheltuielile deductibile și de structura activității.
Pot să am PFA și SRL în același timp în 2026?
Da. Nu există nicio interdicție legală. Situația apare frecvent în perioada de tranziție, când SRL-ul este înregistrat înainte ca PFA-ul să fie radiat. Ambele entități pot emite facturi simultan pe perioada de suprapunere.
Cum se schimbă contractele cu clienții când trec de la PFA la SRL?
Se trimit acte adiționale sau contracte noi cu SRL-ul ca parte contractantă. Facturile noi se emit de la SRL. Facturile vechi ale PFA-ului rămân valabile și nu necesită refacere.
Cât durează tranziția de la PFA la SRL?
Procesul complet — înregistrare SRL, actualizare contracte, radiere PFA — durează în medie 1-2 săptămâni planificate corect. Înregistrarea SRL-ului prin regnet.ro durează 3–5 zile lucrătoare. Radierea PFA-ului durează 3-5 zile lucrătoare.
Ce se întâmplă cu datoriile PFA-ului când îl radiez?
Radierea PFA-ului nu șterge datoriile existente. Datoriile rămân în răspunderea ta personală ca persoană fizică. Radierea nu este posibilă dacă există datorii fiscale neachitate la ANAF.
SRL-ul fără angajat plătește mai mult impozit în 2026?
Da. Din 2024, SRL-urile micro fără niciun angajat plătesc impozit de 16% pe cifra de afaceri (față de 1% pentru cele cu cel puțin un angajat). Dacă ești singurul administrator fără contract de muncă propriu, impozitul se aplică la cota de 16%. Consultă un contabil pentru a înțelege cum te încadrezi.
Pot transforma direct un PFA în SRL?
rocesul corect este: înregistrezi SRL-ul nou → îl faci funcțional → radiezi PFA-ul. Cele două entități coexistă pe o perioadă scurtă în timpul tranziției.
Ești gata să faci pasul la SRL?
Înregistrăm SRL-ul tău în 3–5 zile lucrătoare și gestionăm și radierea PFA-ului — un singur furnizor, zero bătăi de cap.