Înființarea unei Întreprinderi Individuale (ÎI) durează 3-7 zile lucrătoare și se poate face 100% online. Actele necesare sunt: carte de identitate, dovada sediului profesional și dovada pregătirii sau experienței profesionale. Costul la ONRC este zero dacă depui online cu semnătură electronică.
Întreprinderea Individuală se înregistrează la Registrul Comerțului conform OUG 44/2008, exact ca un PFA. Procedura este identică, actele sunt aceleași, iar termenul de soluționare este același.
Ce condiții trebuie să îndeplinești
Condiții personale
Pentru a înființa o ÎI trebuie să îndeplinești trei condiții care țin de persoana ta:
Să ai peste 18 ani (capacitate deplină de exercițiu). Să nu ai condamnare penală prin care ți s-a interzis dreptul de a fi fondator. Să nu ai fapte înscrise în cazierul fiscal.
Cazierul fiscal este condiția care creează cele mai multe probleme în practică. Faptele care pot apărea în cazier includ: neplata unor datorii la bugetul de stat, nedepunerea unor declarații fiscale sau un sediu social expirat la o altă entitate. Dacă ai fapte în cazier, nu poți înființa nicio formă juridică: nici ÎI, nici PFA, nici SRL.
Condiții obiective
Pe lângă condițiile personale, trebuie îndeplinite și condiții care țin de formalitatile înregistrării:
Denumirea. Trebuie să alegi o denumire disponibilă, fără similarități cu alte entități existente. Particularitatea ÎI: denumirea trebuie să conțină numele tău (integral sau parțial) urmat de sintagma „Întreprindere Individuală”. Exemplu: „Popescu Andrei Întreprindere Individuală”.
Sediul profesional. Ai nevoie de un imobil de tip construcție unde să fie înregistrat sediul ÎI. Imobilul trebuie să aibă situație juridică clară: să fie intabulat sau înscris la ANAF. Poți folosi propria locuință (cu acordul proprietarilor și, dacă e cazul, al asociației de proprietari) sau poți apela la un serviciu de găzduire sediu social.
Dovada pregătirii sau experienței profesionale. Trebuie să demonstrezi că ai calificarea necesară pentru activitățile pe care vrei să le desfășori. Aceasta se face prin: diplomă de studii, certificat de calificare profesională, adeverință de la un fost angajator sau orice alt document care atestă experiența în domeniu.
Incompatibilitate importantă
O persoană fizică poate fi titular al unei singure Întreprinderi Individuale. De asemenea, calitatea de titular ÎI este incompatibilă cu calitatea de PFA sau de membru al unei întreprinderi familiale. Nu poți avea simultan ÎI și PFA.
Actele necesare pentru înregistrarea ÎI
Documentele se depun la Registrul Comerțului (ONRC) din raza județului unde va fi sediul profesional. Lista completă și actualizată se găsește pe www.onrc.ro la secțiunea Înmatriculări, Persoane Fizice.
Actele principale sunt:
- Cererea de înregistrare (formular tip de la ONRC)
- Anexa privind înregistrarea fiscală
- Dovada verificării și rezervării denumirii
- Carte de identitate (copie certificată olograf)
- Dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional (contract de comodat, contract de închiriere + act de proprietate)
- Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare
- Dovada pregătirii sau experienței profesionale
- Avizul asociației de proprietari (dacă sediul este într-un bloc de locuințe și desfășori activitate la sediu)
Toate copiile se certifică olograf (adică scrii de mână „conform cu originalul” și semnezi).
Pașii de înregistrare — pas cu pas
Pasul 1: Rezervarea denumirii
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să obții dovada de verificare și rezervare a denumirii ÎI. Se poate face fizic la ghișeul oricărui Registru al Comerțului, online prin portalul ONRC (portal.onrc.ro) sau printr-o cerere specială. Dovada se eliberează de regulă în aceeași zi sau cel târziu a doua zi.
Reține: denumirea trebuie să conțină numele tău și „Întreprindere Individuală”.
Pasul 2: Pregătirea documentelor
După ce ai denumirea rezervată, pregătești toate documentele enumerate mai sus. Completezi cererea de înregistrare, anexa fiscală, declarația pe propria răspundere, redactezi contractul de comodat (dacă folosești locuința altcuiva) și aduni celelalte documente doveditoare.
Alegerea codurilor CAEN se face în acest pas. ÎI poate avea maximum 10 clase de activități CAEN: alegi un cod principal și până la 9 coduri secundare.
Pasul 3: Depunerea dosarului la ONRC
Dosarul complet se depune la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul în a cărui rază teritorială se află sediul profesional.
Moduri de depunere: fizic la ghișeu, prin corespondență (poștă sau curier), prin email sau online prin portalul ONRC (portal.onrc.ro). Pentru depunerea online ai nevoie de semnătură electronică calificată.
Pasul 4: Soluționarea cererii
Cererea se soluționează prin rezoluția directorului ONRC, de regulă în termen de 1 zi lucrătoare de la depunere. Înregistrarea în registrul comerțului se operează în maximum 24 de ore de la rezoluție.
Practic, de la depunerea dosarului complet până la obținerea certificatului de înregistrare trec 1-3 zile lucrătoare.
Pasul 5: Comunicarea actelor
După admiterea dosarului, primești: Certificatul de Înregistrare (cu CUI-ul ÎI), Certificatul Constatator și Rezoluția ONRC. Le poți ridica de la ghișeu sau le poți primi pe email sau prin curier.
Cât costă înființarea unei ÎI în 2026
Dacă depui dosarul singur, online, cu semnătură electronică înregistrarea la ONRC este gratuită. Nu se percep taxe de timbru sau taxe judiciare.
Dacă nu ai semnătură electronică sau preferi să apelezi la un serviciu specializat, costurile variază între 300 și 500 lei, în funcție de furnizor și serviciile incluse.
Prin Regnet, înregistrarea Întreprinderii Individuale se face 100% online, fără drumuri la ghișeu și fără semnătură electronică proprie.
Ce faci după înregistrarea ÎI
Odată ce ai Certificatul de Înregistrare, trebuie să parcurgi câțiva pași suplimentari:
Te înregistrezi în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Obții registrele contabile necesare (registrul jurnal de încasări și plăți, registrul de casă). Deschizi un cont bancar pe numele ÎI. Te înregistrezi într-un program de facturare compatibil cu e-Factura. Obții eventualele avize sau autorizații necesare activității tale. Dacă ai angajați, te înregistrezi ca angajator la ITM și ANAF.
Cât durează tot procesul
De la momentul în care ai toate documentele pregătite, procesul de înregistrare durează 3-7 zile lucrătoare. Pregătirea documentelor poate dura 1-3 zile, în funcție de complexitatea situației tale (disponibilitatea sediului, obținerea dovezii de calificare etc.).
Prin Regnet, întregul proces este gestionat de echipa noastră, iar tu te ocupi doar de furnizarea documentelor de bază.
Întrebări frecvente
Pot înființa ÎI dacă sunt și angajat cu contract de muncă?
Da. Titularul unei ÎI poate cumula și calitatea de salariat al unei terțe persoane, conform art. 25 din OUG 44/2008.
Pot înființa ÎI dacă sunt student?
Da, dacă ai peste 18 ani și îndeplinești celelalte condiții. Studenții pot beneficia de scutiri la taxele de înregistrare conform HG 166/2003.
Pot înființa ÎI cu sediul într-un apartament?
Da, cu condiția să ai drept de folosință asupra imobilului și, dacă desfășori activitate la sediu, să ai acordul asociației de proprietari. Dacă nu desfășori activitate la sediu, depui o declarație pe propria răspundere în acest sens.
Ce se întâmplă dacă depășesc 10 coduri CAEN?
Dacă ai nevoie de mai mult de 10 clase de activități, ÎI nu mai este suficientă. În acest caz, varianta este trecerea la SRL, care nu are limită de coduri CAEN.
Pot trece de la PFA la ÎI?
Nu direct. Trebuie să radiezi PFA-ul și să înregistrezi o ÎI nouă. Sunt două proceduri separate.
Acest articol a fost publicat de Regnet — prima platformă dedicată Întreprinderii Individuale din România. Înregistrează-ți ÎI 100% online pe regnet.ro/intreprindere-individuala.