Întreprindere Individuală vs PFA — Diferențe, avantaje și dezavantaje [2026]

97% dintre antreprenorii independenți din România aleg PFA fără să știe că Întreprinderea Individuală (ÎI) le oferă mai multă libertate la aceleași costuri. Acest articol îți arată exact care sunt diferențele, ca să poți alege informat.

Ce este Întreprinderea Individuală (ÎI)?

Întreprinderea Individuală este o formă juridică reglementată de OUG 44/2008 — aceeași lege care reglementează și PFA. Este o întreprindere economică fără personalitate juridică, organizată de o persoană fizică (numită „întreprinzător”). Se înregistrează la Registrul Comerțului, exact ca PFA.

Pe scurt: ÎI este „fratele mai mare” al PFA-ului. Aceleași taxe, aceeași contabilitate, aceeași procedură de înregistrare — dar cu limite mai generoase.

Ce este PFA?

PFA (Persoana Fizică Autorizată) este cea mai cunoscută formă juridică pentru activități independente în România. Se înregistrează tot la ONRC, conform aceleiași OUG 44/2008. PFA este populară datorită simplității și vizibilității — toată lumea a auzit de PFA, dar foarte puțini știu de alternativa ÎI.

Diferențele concrete dintre ÎI și PFA

Coduri CAEN

PFA poate avea maximum 5 clase de activități CAEN. Întreprinderea Individuală poate avea maximum 10 clase de activități CAEN. Dacă ești freelancer și faci design, copywriting, consultanță și fotografie — cu PFA ești limitat. Cu ÎI ai spațiu pentru toate activitățile tale și pentru cele viitoare.

Număr de angajați

PFA poate angaja maximum 3 persoane cu contract individual de muncă. Întreprinderea Individuală poate angaja maximum 8 salariați. Dacă planifici să crești și să ai o echipă mică, ÎI îți oferă de aproape 3 ori mai mult spațiu decât PFA.

Regim fiscal

Identic. Atât PFA cât și ÎI plătesc:

• Impozit pe venit: 10%
• CAS (Contribuția la Pensie): 25%, obligatorie dacă venitul net depășește 48.600 lei/an
• CASS (Contribuția la Sănătate): 10%, cu plafon minim de 2.430 lei și maxim de 29.160 lei în 2026

Nu plătești niciun leu în plus doar pentru că ai ales ÎI în loc de PFA.

Contabilitate

Identică. Ambele forme juridice țin contabilitatea în partidă simplă. Registru jurnal de încasări și plăți, registru de casă — aceleași documente, aceleași obligații. Costul contabilității este același.

Patrimoniul de afectațiune

Ambele forme permit constituirea unui patrimoniu de afectațiune — o separare a bunurilor afacerii de bunurile personale. La ÎI, acest concept este mai clar reglementat și oferă o protecție ușor mai bună, deși nici ÎI, nici PFA nu oferă protecția completă a unui SRL.

Înregistrare la ONRC

Procedura este identică. Același ghișeu, aceleași acte, același termen de soluționare (1-3 zile lucrătoare). Singura diferență: denumirea ÎI trebuie să conțină numele titularului și sintagma „Întreprindere Individuală”.

Personalitate juridică

Niciuna dintre cele două forme nu are personalitate juridică. Atât PFA cât și ÎI sunt forme de activitate ale persoanei fizice, nu entități juridice separate.

Tabel comparativ ÎI vs PFA

Când să alegi ÎI în loc de PFA

Întreprinderea Individuală este alegerea mai bună dacă:

• Desfășori sau planuiești să desfășori mai mult de 5 tipuri de activități economice
• Vrei să angajezi mai mult de 3 persoane (și până la 8)
• Vrei flexibilitate maximă pentru a-ți diversifica activitatea pe viitor
• Vrei o separare mai clară a patrimoniului de afacere față de cel personal
• Lucrezi în mai multe domenii simultan (de exemplu: consultanță + marketing + training)

Când PFA este suficient

PFA rămâne o alegere bună dacă:

• Ești freelancer solo, fără planuri de angajare
• Ai o singură activitate sau maximum 5 tipuri de activități
• Nu planuiești diversificarea pe termen scurt
• Vrei cea mai simplă formă posibilă (deși diferența practică e minimă)

De ce nu știe nimeni de Întreprinderea Individuală?

În România sunt active aproximativ 293.000 de PFA-uri și 106.000 de Întreprinderi Individuale. Deși ÎI reprezintă peste 25% din totalul formelor juridice individuale, niciun competitor major — nicio platformă de înregistrare sau contabilitate — nu oferă servicii dedicate pentru ÎI.

Motivul este simplu: toată lumea vorbește despre PFA. Contabilii recomandă PFA, platformele online promovează PFA, conținutul de pe internet este despre PFA. Întreprinderea Individuală există în aceeași lege, dar nimeni nu o comunică.

Regnet este prima platformă din România care oferă servicii dedicate de înregistrare și administrare pentru Întreprinderea Individuală, 100% online.

Cum înregistrezi o Întreprindere Individuală prin Regnet

Procesul este simplu și se face complet online:

1. Completezi formularul cu datele tale pe regnet.ro
2. Noi pregătim toate documentele necesare
3. Depunem dosarul la Registrul Comerțului
4. Primești actele pe email în 3-7 zile lucrătoare

Nu faci niciun drum la ghișeu, nu ai nevoie de semnătură electronică.

Întrebări frecvente

ÎI costă mai mult decât PFA?
Nu. Taxele sunt identice. Costul înregistrării este același. Costul contabilității este același.

Pot trece de la PFA la ÎI?
Da, dar implică radierea PFA-ului și înregistrarea unei ÎI noi. Nu este o transformare directă, ci o procedură separată.

ÎI poate fi la normă de venit?
Da, în aceleași condiții ca PFA — dacă ai un singur cod CAEN care se încadrează în normele stabilite de ANAF și nu depășești plafonul de 25.000 EUR.

Pot avea și PFA și ÎI în același timp?
Nu. Conform OUG 44/2008, calitatea de titular al unei ÎI este incompatibilă cu calitatea de PFA.

ÎI are nevoie de contabil?
Legal, nu — contabilitatea în partidă simplă poate fi ținută și de titular. Practic, majoritatea titularilor de ÎI lucrează cu un contabil sau cu o platformă de contabilitate pentru a evita erorile și amenzile.

Acest articol a fost publicat de Regnet — prima platformă dedicată Întreprinderii Individuale din România. Dacă vrei să înregistrezi o ÎI sau să afli dacă ÎI e potrivită pentru tine, vizitează regnet.ro/intreprindere-individuala.