Lucrezi în IT, design sau marketing? Iată cum deschizi PFA în 5 pași în 2026
Ești developer, designer, copywriter, specialist SEO, manager de social media sau consultant de marketing. Ai primul client sau ai mai mulți deja, dar lucrezi informal. Vine momentul în care trebuie să te legalizezi: fie că un client cere factură, fie că vrei să fii corect față de ANAF, fie că vrei pur și simplu să crești profesional.
PFA-ul este în aproape toate cazurile forma corectă pentru freelancerii din digital la început de drum. Simplu, rapid și cu costuri administrative mici față de un SRL.
Acest ghid acoperă exact ce faci, în ce ordine, cu ce documente și cu ce costuri în 2026.
De ce PFA-ul e forma potrivită pentru freelanceri
Freelancerii din IT, design și marketing au câteva caracteristici comune care fac PFA-ul alegerea naturală:
Activitate de servicii. Nu ai stocuri, nu ai produse fizice. Principalul tău activ ești tu.
Clienți care acceptă facturi PFA. Spre deosebire de companiile mai mari care cer uneori firmă, majoritatea clienților din piața de freelancing acceptă fără probleme facturi de la PFA.
Simplitate administrativă. Un PFA în sistem real sau pe normă de venit înseamnă o declarație anuală (Declarația Unică) și o evidență simplă a veniturilor și cheltuielilor.
Eficiență fiscală la venituri mici și medii. La venituri sub ~200.000 lei/an, PFA-ul este de obicei mai eficient sau comparabil cu SRL-ul, mai ales dacă ai cheltuieli deductibile semnificative (echipamente, software, cursuri, abonamente).
Ce cod CAEN alegi pentru activitatea ta
Codul CAEN identifică activitatea economică principală. La înregistrarea PFA-ului, declari un cod CAEN principal și poți adăuga coduri secundare. Din 2025, nomenclatorul CAEN a fost actualizat la versiunea rev.3 (la înregistrarea prin regnet.ro folosim automat noua nomenclatură).
IT și dezvoltare software
| Activitate | Cod CAEN rev.3 |
|---|---|
| Dezvoltare software la comandă | 6201 |
| Consultanță IT și management sisteme | 6202 |
| Administrare rețele și sisteme | 6203 |
| Activități de servicii IT diverse | 6209 |
| Comerț cu echipamente IT (dacă vinzi și hardware) | 4741 |
Recomandare: Dacă ești developer, codul principal este 6201. Adaugă 6202 dacă faci și consultanță arhitecturală sau management de proiect tehnic.
Design grafic și web design
| Activitate | Cod CAEN rev.3 |
|---|---|
| Design grafic, UI/UX, branding | 7410 |
| Web design (fără programare) | 7410 sau 6201 |
| Fotografie profesională | 7420 |
| Producție video și animație | 5914 |
| Ilustrație și artă digitală | 7410 |
Recomandare: 7410 acoperă marea majoritate a activităților de design. Dacă faci și web design cu programare, adaugă 6201 ca secundar.
Marketing digital și publicitate
| Activitate | Cod CAEN rev.3 |
|---|---|
| Publicitate și campanii media | 7311 |
| Servicii de reprezentare media | 7312 |
| Cercetare de piață și sondaje | 7320 |
| Relații publice și comunicare | 7021 |
| SEO, SEM, social media management | 7311 sau 7312 |
Recomandare: 7311 este codul general pentru publicitate și marketing. Dacă ești specializat în PR sau comunicare corporativă, 7021 este mai specific.
Consultanță și management
| Activitate | Cod CAEN rev.3 |
|---|---|
| Consultanță în management și afaceri | 7022 |
| Consultanță financiară (non-CAFR) | 6619 |
| Consultanță HR | 7022 sau 7810 |
| Coaching business | 7022 |
| Training și cursuri corporate | 8559 |
Alte activități digitale frecvente
| Activitate | Cod CAEN rev.3 |
|---|---|
| Copywriting și content writing | 7311 sau 9003 |
| Traduceri | 7430 |
| Redactare editorială | 5814 sau 9003 |
| E-learning și cursuri online | 8559 |
| Streaming și creație conținut | 5914 sau 7311 |
Actele necesare pentru deschiderea unui PFA
Procesul este simplu și documentația minimă:
Acte obligatorii:
- Carte de identitate valabilă (copie)
- Dovada sediului profesional, adresa unde îți desfășori activitatea. Poate fi adresa de domiciliu (din CI), un spațiu închiriat, sau un serviciu de găzduire sediu profesional
- Documente care atestă pregătirea sau experianța ta în domeniul în care îți vei înființa PFA-ul.
Nu ai nevoie de:
- Capital social
- Cont bancar deschis în prealabil
- Notar (procesul online nu necesită autentificare notarială)
Atenție la profesiile reglementate: Dacă activitatea ta necesită o calificare aparte (ex: arhitect, auditor, consultant fiscal), nu poți înființa PFA.
Pașii de înregistrare online prin regnet.ro
Pasul 1: Completezi formularul online
Introduci datele personale.
Pasul 2: Trimiți documentele pe email
CI scanat și dovada sediului profesional alături de documentele de pregătire.
Pasul 3: Semnezi electronic
Documentele se semnează digital fără deplasare la notar sau la ONRC.
Pasul 4: Regnet.ro procesează și depune la ONRC
Dosarul complet este verificat și transmis oficial.
Pasul 5: Primești actele
În 3–5 zile lucrătoare primești Certificatul de înregistrare cu CUI-ul tău (Codul Unic de Înregistrare). Din acest moment poți emite facturi legal.
Ce faci imediat după ce primești ACTELE
Deschizi contul bancar
Nu este obligatoriu legal să ai un cont bancar separat ca PFA, dar este recomandat practic. Amestecul de bani personali și profesionali creează probleme la contabilitate și la o eventuală verificare ANAF.
Te înregistrezi la ANAF
La înregistrarea PFA-ului la ONRC, ANAF este notificat automat. Totuși, dacă intenționezi să te înregistrezi în scopuri de TVA (obligatoriu dacă depășești 395.000 lei/an, opțional sub acest plafon), depui o cerere separată la ANAF.
Alegi sistemul de impozitare
Ai două opțiuni:
Sistem real: Impozit 10% pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile). Avantajos dacă ai cheltuieli semnificative (echipamente, software, cursuri, birou).
Normă de venit: Impozit pe o normă stabilită de ANAF pe județ și activitate, indiferent de venitul real. Poate fi avantajos dacă câștigi mult mai mult decât norma stabilită, dar imprevizibil dacă câștigi mai puțin. Nu este disponibil pentru toate activitățile.
Recomandarea generală pentru freelanceri digitali: Sistem real, mai ales dacă ai cheltuieli documentabile cu echipamente, software și cursuri.
Cât costă un PFA de IT sau design în 2026
Costuri de înregistrare (o singură dată):
| Element | Cost estimat |
|---|---|
| Taxe ONRC | 0 lei |
| Serviciu înregistrare regnet.ro | de la 0 lei cu contabilitate inclusă |
| Total înregistrare | 0 lei, maxim 499 lei |
Costuri anuale de funcționare:
| Element | Cost estimat/an |
|---|---|
| Software facturare (plan de bază) | 0–300 lei/an |
| Cont bancar business | 0–600 lei/an |
| Contabil (opțional la venituri mici) | 1.200–3.600 lei/an |
| Total funcționare minimă | ~0–500 lei/an fără contabil |
Contribuții și impozite (la 80.000 lei venituri/an, sistem real):
| Element | Sumă estimată |
|---|---|
| CAS 25% (sub plafon min — 0) | 0 lei |
| CASS 10% | ~8.000 lei |
| Impozit venit 10% | ~7.200 lei |
| Total obligații fiscale | ~15.200 lei |
| Venit net | ~64.800 lei (~5.400 lei/lună) |
Plafonul minim CAS în 2026 este estimat la ~48.600 lei. La 80.000 lei venituri, CAS-ul nu se datorează. Confirmă cu un contabil pentru situația ta exactă.
Cât durează să deschid un PFA pentru IT sau design în 2026?
Prin regnet.ro, înregistrarea unui PFA durează 3–5 zile lucrătoare de la depunerea documentelor complete. Procesul este 100% online, nu ai nevoie să te deplasezi la ONRC sau la notar.
Ce cod CAEN am nevoie pentru PFA de developer sau programator?
Codul CAEN principal recomandat pentru dezvoltare software este 6201 Activități de realizare a soft-ului la comandă. Pentru consultanță IT adaugă 6202. Ambele sunt din nomenclatorul CAEN rev.3 în vigoare din 2025.
Am nevoie de diplomă sau calificare pentru a deschide PFA de IT sau design?
Da, ai nevoie să faci dovada pregătirii sau experienței în domeniul în care vei activa.
Pot lucra cu clienți internaționali ca PFA în România?
Da. PFA-ul român poate emite facturi clienților din orice țară. Pentru clienți din UE, se aplică regulile de TVA intra-comunitar (facturi fără TVA dacă clientul are cod TVA valid în alt stat UE). Pentru clienți non-UE, facturarea se face fără TVA românesc. Consultă un contabil pentru situații specifice.
Trebuie să am sediu profesional separat de domiciliu pentru PFA?
Nu. Adresa de domiciliu din CI poate fi folosită ca sediu profesional pentru PFA. Nu ai nevoie de un birou separat sau de acordul asociației de proprietari dacă nu desfășori activitate la sediu.
Când devine obligatorie înregistrarea TVA pentru un PFA de IT?
Înregistrarea TVA devine obligatorie când cifra de afaceri anuală depășește plafonul de 395.000 lei. Sub acest prag, înregistrarea este opțională. Pentru servicii prestate clienților din alte state UE cu cod TVA, există și obligația înregistrării în scopuri TVA intra-comunitar de la prima tranzacție, indiferent de plafon.
Cât impozit plătesc ca PFA de IT cu venituri de 100.000 lei/an în 2026?
Estimare pentru sistem real, cu cheltuieli deductibile de ~15.000 lei: venit net impozabil ~85.000 lei → impozit 10% = 8.500 lei. CAS: 0 (sub plafon de ~48.600 lei venituri — verifică plafonul exact). CASS 10%: ~8.500 lei. Total obligații: ~17.000 lei. Venit net: ~83.000 lei (~6.900 lei/lună). Calculul variază în funcție de cheltuielile reale.
Deschide-ți PFA-ul în 3–5 zile lucrătoare, 100% online.
Noi ne ocupăm de tot — formulare, depunere la ONRC, semnătură electronică. Tu primești autorizația și emiți prima factură.
→ Înregistrează PFA online — regnet.ro