Poate un PFA să angajeze? Răspuns complet pentru 2026
Scurt răspuns: Da, un PFA poate angaja salariați. Dar cu condiții și implicații importante pe care trebuie să le cunoști.
Cadrul legal. PFA angajator
Legea nr. 182/2016 (care reglementează PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale) permite PFA-ului să angajeze cel mult 3 persoane cu contract de muncă. Aceasta este o limitare esențială față de SRL, care nu are limită de angajați.
Dacă ai nevoie de mai mult de 3 angajați, trebuie să transformi PFA-ul în SRL sau altă formă de organizare.
Ce obligații apar când PFA-ul angajează
Odată cu angajarea primului salariat, PFA-ul devine angajator și are obligații suplimentare:
Înregistrare ca angajator la ANAF:
Declari că ai angajat prin D010 sau D700.
Contractul de muncă:
Înregistrat în Revisal (Registrul general de evidență al salariaților) înainte de prima zi de muncă.
Declarația D112 – declararea lunară a contribuțiilor sociale pentru angajați:
- CAS angajat 25%
- CASS angajat 10%
- Impozit pe venit 10%
- CAM angajator 2,25%
- CAS angajator (Pilonul II) ~4%
Statul de plată – documentul lunar care calculează salariul brut, reținerile și salariul net.
Cât costă un angajat pentru un PFA în 2026
La salariul minim brut de 4.050 lei/lună (estimat 2026):
| Element | Calcul | Sumă |
|---|---|---|
| Salariu brut | – | 4.050 lei |
| CAS angajat (25%) | 4.050 × 25% | 1.012,50 lei |
| CASS angajat (10%) | 4.050 × 10% | 405 lei |
| Impozit venit (10%) | (4.050 − 1.012,50 − 405) × 10% | 263,25 lei |
| Salariu net angajat | – | 2.369,25 lei |
| CAM angajator (2,25%) | 4.050 × 2,25% | 91,12 lei |
| Cost total PFA | – | ~4.141 lei/lună |
PFA cu angajat vs SRL. diferențe cheie
La primul angajat, PFA și SRL au costuri similare. Diferențele devin relevante la:
- Mai mult de 3 angajați: SRL nu are limită, PFA da
- Deductibilitate cheltuieli: SRL deduce costul salarial din profitul impozabil; la PFA depinde de sistemul de impozitare
- Credibilitate față de angajați: mulți preferă să lucreze pentru un SRL decât pentru un PFA
Dacă ai nevoie de angajați și afacerea crește, trecerea la SRL este recomandată pe termen mediu.
întrebări frecvente
Câți angajați poate avea un PFA?
Maximum 3 angajați cu contract de muncă, conform legislației în vigoare. Pentru mai mulți, trebuie transformare în SRL sau altă formă juridică.
Ce declarații depun lunar dacă PFA-ul meu are angajați?
D112 declararea contribuțiilor sociale, CAS, CASS și impozitului pe venit pentru angajați, depusă până pe 25 ale lunii următoare.