Ai primit certificatul de înregistrare al SRL-ului. Iată ce faci în primele 30 de zile
Certificatul de înregistrare cu CUI-ul tău a sosit. Din punct de vedere legal, firma există. Din punct de vedere practic, tocmai ai intrat pe radarul ANAF și ceasul obligațiilor fiscale a început să ticăie.
Primele 30 de zile de la înregistrare sunt cele mai importante pentru a pune bazele corecte ale administrării fiscale a firmei. Greșelile făcute acum vectorul fiscal ales greșit, declarațiile ratate, lipsa unui contabil pot costa scump în primii ani.
Acest ghid acoperă tot ce trebuie să faci, în ordine, cu termene și costuri reale pentru 2026.
De ce primele 30 de zile contează cel mai mult
Există mai multe termene legale care curg de la data înregistrării firmei:
- 30 de zile – termenul pentru depunerea declarației de mențiuni fiscale la ANAF (vectorul fiscal sau echivalent)
- Înainte de prima factură – trebuie să ai software-ul de facturare configurat și e-Factura activată
- Înainte de primul angajat – trebuie să te înregistrezi ca angajator
Ratarea acestor termene poate atrage amenzi de la ANAF care pot depăși cu ușurință costul unui contabil pentru un an întreg.
Lista completă a acțiunilor imediate
Deschiderea contului bancar de business
Prima acțiune, imediat după primirea certificatului. Ai nevoie de:
- Certificatul de înregistrare (original sau copie legalizată, depinde de bancă)
- Actul constitutiv al SRL-ului
- CI-ul administratorului
- Specimenul de semnătură
Timp estimat: 1–10 zile în funcție de bancă.
Angajarea unui contabil sau serviciu de contabilitate automatizat
Un SRL are obligații contabile care nu pot fi gestionate fără expertiză chiar și o firmă mică, cu un singur asociat și fără angajați, are declarații lunare sau trimestriale, bilanț anual, e-Factura și registre obligatorii.
Ce verifici la un contabil:
- Este autorizat CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România)
- Are experiență cu firme din domeniul tău de activitate
- Gestionează e-Factura și declarațiile online
- Comunică clar și proactiv (te anunță înainte de termene, nu după)
Dacă ești organizat poți opta pentru un serviciu automatizat de contabilitate.
Înregistrarea la ANAF – vectorul fiscal
Vectorul fiscal este declarația prin care informezi ANAF despre tipul de impozit pe care îl vei plăti (micro sau profit), dacă ești plătitor TVA, dacă ai angajați. Este Declarația D010 sau echivalentul ei în sistemul ANAF.
Termenul: 30 de zile de la înregistrarea la ONRC.
Contabilul tău pregătește și depune această declarație. Dacă nu ai contabil încă, este una din primele urgențe.
Ce alegi la vectorul fiscal:
- Impozit micro 1% – dacă ai cel puțin un angajat și cifra de afaceri sub 100.000 euro. Recomandat pentru start.
- Impozit pe profit 16% – dacă nu îndeplinești condițiile micro sau dacă alegi voluntar (rar avantajos la start)
- TVA – dacă vrei să te înregistrezi voluntar ca plătitor TVA sub plafonul de 300.000 lei (util dacă ai cheltuieli mari cu TVA deductibil)
Configurarea softului de facturare și e-Factura
e-Factura este obligatoriu pentru toate facturile B2B (emise altor firme) din 2024. Facturile trebuie transmise în sistemul RO e-Factura al ANAF în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.
Calendarul obligațiilor fiscale pentru SRL în 2026
H3: Lunar (până pe 25 ale lunii următoare)
| Declarație | Conținut | Condiție |
|---|---|---|
| D100 | Impozit micro / profit | Dacă ești plătitor lunar |
| D112 | Contribuții sociale angajați | Dacă ai angajați |
| D300 | Decontul de TVA | Dacă ești plătitor TVA lunar |
Trimestrial (până pe 25 ale lunii următoare trimestrului)
| Declarație | Conținut | Condiție |
|---|---|---|
| D100 | Impozit micro trimestrial | SRL micro cu plată trimestrială |
| D300 | Decont TVA trimestrial | Dacă ești plătitor TVA trimestrial |
SRL-urile micro plătesc impozitul trimestrial – până pe 25 aprilie, 25 iulie, 25 octombrie și 25 ianuarie.
Anual
| Termen | Obligație |
|---|---|
| 31 martie | Depunerea situațiilor financiare anuale (bilanț) la ONRC |
| 25 mai | Depunerea declarației anuale D101 (impozit pe profit) sau confirmarea micro |
| Variabil | Alte declarații specifice activității |
SRL micro vs SRL cu impozit pe profit – cum știi în ce categorie ești
SRL micro (impozit 1%) — condiții cumulative în 2026:
- Cifra de afaceri sub 100.000 euro în anul precedent (sau în anul curent dacă e primul an)
- 1% dacă are cel puțin un angajat cu normă întreagă
SRL cu impozit pe profit (16%) — dacă:
- Depășește 100.000 euro cifră de afaceri, SAU
- Nu are angajat, SAU
- Alege voluntar impozitul pe profit
Pentru un SRL nou fără angajați: rata implicită este 16%. Dacă angajezi pe cineva (inclusiv pe tine cu un contract de muncă), treci la 1%.
Ai nevoie obligatoriu de contabil?
Legal: Nu există o obligație explicită de a angaja un contabil extern – poți ține contabilitatea intern sau cu un serviciu de contabilitate automată.
Practic: Da. Contabilitatea unui SRL presupune:
- Declarații lunare sau trimestriale cu termene stricte
- Registru jurnal, registru inventar, registru de casă
- Bilanț anual
- e-Factura pentru toate facturile B2B
- Gestionarea contribuțiilor pentru angajați (dacă există)
Cât costă contabilitatea unui SRL nou în 2026
Prețurile variază în funcție de complexitatea activității, numărul de documente lunare și dacă ai angajați:
| Tip firmă | Cost contabilitate/lună estimat |
|---|---|
| SRL fără angajați, activitate simplă (sub 20 doc/lună) | 200–350 lei/lună |
| SRL fără angajați, activitate medie (20–50 doc/lună) | 350–500 lei/lună |
| SRL cu 1–3 angajați | 400–700 lei/lună |
| SRL cu activitate complexă sau TVA | 500–1.000+ lei/lună |
Regnet.ro oferă servicii de contabilitate SRL – pachet integrat cu înregistrarea firmei sau separat pentru firme deja active.
Greșelile cele mai frecvente ale SRL-urilor noi
1. Nu configurează e-Factura. Facturile B2B emise fără transmitere în sistem sunt pasibile de sancțiuni.
2. Nu separă banii personali de cei ai firmei. Tranzacții personale prin contul firmei creează probleme contabile majore.
3. Nu plătesc contribuțiile pentru salariați. Dacă o persoană ia salariu, CAS și CASS trebuie plătite lunar.
5. Emit facturi înainte de a fi înregistrați TVA (când ar trebui să fie) sau includ TVA pe facturi fără a fi înregistrați.
6. Nu arhivează documentele. Facturile, contractele, extrasele bancare trebuie păstrate minim 5–10 ani.
FAQ
Î: Ce fac primul lucru după ce primesc certificatul de înregistrare al SRL-ului?
R: Deschizi contul bancar de business și angajezi un contabil. Acestea sunt primele două acțiuni, înainte de prima factură. Contabilul depune vectorul fiscal la ANAF (termen 30 de zile de la înregistrare) și configurează e-Factura.
Î: Este obligatoriu să am contabil pentru un SRL în România?
R: Legal nu există obligativitate explicită de a angaja un contabil extern, dar practic este indispensabil. Declarațiile lunare sau trimestriale, bilanțul anual, e-Factura și registrele contabile necesită expertiză.
Î: Ce este e-Factura și este obligatorie pentru SRL-ul meu?
R: RO e-Factura este sistemul ANAF prin care facturile B2B (emise altor firme) trebuie transmise electronic în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. Este obligatorie din 2024 pentru toate tranzacțiile B2B. Softwarul de facturare (Smartbill, Oblio) transmite automat facturile în sistem.
Î: Cât plătește un SRL fără angajați ca impozit în 2026?
R: Un SRL micro fără angajați plătește impozit de 3% pe cifra de afaceri. Dacă angajezi cel puțin o persoană cu normă întreagă, cota scade la 1%. Dacă depășești 500.000 euro cifră de afaceri, treci la impozit pe profit de 16%.
Î: Când trebuie să mă înregistrez ca plătitor TVA?
R: Înregistrarea TVA devine obligatorie când cifra de afaceri depășește 300.000 lei/an. Poți opta voluntar pentru înregistrare TVA sub acest plafon — util dacă ai cheltuieli mari cu TVA deductibil sau dacă lucrezi cu clienți din UE.
Î: Până când trebuie depus bilanțul anual pentru un SRL?
R: Situațiile financiare anuale (bilanțul) se depun la ONRC până pe 31 martie a anului următor pentru exercițiul financiar precedent. Contabilul tău pregătește și depune bilanțul.
Ai înregistrat SRL-ul. Acum ai nevoie de contabilitate.
Preluăm contabilitatea SRL-ului tău de la prima lună — declarații, e-Factura, bilanț anual.
→ Contabilitate SRL — regnet.ro
CTA secundar:
💡 Nu ai înregistrat SRL-ul încă? → Înregistrare SRL online în 3–5 zile