Ai primit notificare de inactivare de la ANAF. Ce faci acum?
Hârtia aia de la ANAF n-aratăbine. Notificarea de inactivare nu e o sentință, e un avertisment. Ai timp să rezolvi situația, dacă acționezi în următoarele 30 de zile. Ce contează acum e să înțelegi de ce a venit, ce riști dacă o ignori și ce ai concret de făcut.
Exact despre asta e acest articol.
De ce vine notificarea asta – cele trei cauze principale
ANAF nu trimite notificări de inactivare la întâmplare. Aproape întotdeauna, motivul e unul din următoarele trei:
Cauza 1: Nu ai depus situațiile financiare
Fiecare SRL din România trebuie să depună situațiile financiare anuale la Registrul Comerțului. Termenul standard e 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar adică până în mai–iunie pentru anul precedent.
Dacă nu le-ai depus un an, primești o notificare. Dacă ai omis doi sau trei ani, situația e și mai urgentă. E cel mai frecvent motiv pentru care firmele ajung inactive nu pentru că au probleme reale, ci pentru că cineva a uitat de un termen.
Cauza 2: Sediul social a expirat
Sediul social al firmei trebuie să fie susținut de un document valabil, contract de închiriere, comodat, act de proprietate. Dacă ai avut un contract pe un an sau pe doi și nu l-ai reînnoit, ANAF consideră că firma nu mai are sediu legal.
Fără sediu valabil, firma nu poate funcționa. Simplu, dar ușor de trecut cu vederea, mai ales dacă te-ai mutat sau contractul s-a încheiat fără să-ți dai seama.
Cauza 3: Mandatul administratorului a expirat
La înființarea SRL-ului, administratorul e numit pe o perioadă determinată sau nedeterminată. Dacă mandatul era pe perioadă determinată și a expirat fără reînnoire, firma rămâne tehnic fără conducere legală.
E o formalitate care se rezolvă repede, dar dacă n-ai făcut-o, ANAF o tratează ca un motiv de inactivare.
Ce se întâmplă dacă nu faci nimic
Asta e partea pe care mulți o subestimează. „Lasă, nu-mi mai folosesc firma oricum.” Greșeală.
Dacă ignori notificarea și cele 30 de zile trec fără nicio acțiune din partea ta, ANAF declară firma inactivă. Iar de acolo, lucrurile se agravează:
Dizolvarea din oficiu. ANAF poate dizolva firma fără acordul tău. Nu ești consultat, nu ești întrebat, procedura poate porni automat.
Cazier fiscal. Asta e partea cu adevărat dureroasă. Odată ce firma e inactivată sau dizolvată din oficiu, asociatul și administratorul primesc cazier fiscal. Vrei să deschizi altă firmă după? Cazier. Vrei să fii administrator undeva? Cazier. Vrei să participi la o licitație sau să accesezi fonduri? Cazier.
Cazierul fiscal nu dispare singur. Rămâne până rezolvi toate obligațiile restante ale firmei dizolvate și chiar și după, necesită o procedură de radiere.
Amenzi și penalități. Pe lângă inactivare, ANAF poate aplica amenzi pentru nedepunerea situațiilor financiare (între 300 și 4.500 lei) și penalități de întârziere pe orice obligații fiscale neachitate.
Pe scurt: a ignora notificarea nu face problema să dispară. O face mai mare și mai scumpă.
Ai 30 de zile. Iată ce poți face cu ele
Odată ce ai primit notificarea, ai un termen de 30 de zile să acționezi. Nu e mult, dar e suficient dacă nu amâni. Întrebarea esențială e simplă: vrei să păstrezi firma sau vrei s-o închizi?
Varianta A: Vrei să păstrezi firma
Dacă firma mai are sens pentru tine chiar dacă nu e activă acum, merită reactivată. Trebuie să rezolvi exact ceea ce a declanșat notificarea:
Dacă lipsesc situațiile financiare: depui bilanțurile restante la ANAFi, pentru fiecare an pe care l-ai omis. Da, pentru fiecare, nu poți sări peste un an. Dacă firma n-a avut activitate, depui bilanțuri „zero”, dar le depui.
Dacă sediul a expirat: obții un nou document pentru sediu (contract de închiriere actualizat, contract de comodat, extras CF dacă ești proprietar) și depui un dosar de actualizare la ONRC.
Dacă mandatul administratorului a expirat: convoci o Adunare Generală a Asociaților, adopți o hotărâre de reînnoire a mandatului și depui dosarul la ONRC.
Odată ce ai rezolvat cauza și ai depus actele, ANAF reactivează firma. Procesul durează, de regulă, 15–30 de zile de la depunerea dosarului complet.
Varianta B: Vrei să închizi firma oricum
Dacă nu mai ai nevoie de firmă, notificarea asta e de fapt un semnal să o închizi tu, voluntar, înainte s-o facă statul din oficiu. De ce contează diferența? Pentru că dizolvarea voluntară:
- Nu generează cazier fiscal (dacă acționezi în termen)
- Îți dă control asupra procesului
- E mai rapidă și mai previzibilă decât procedura din oficiu
- Costă mai puțin pe termen lung decât să rezolvi urmările unei dizolvări forțate
Prin regnet.ro, poți demara dizolvarea voluntară complet online, noi pregătim documentele, depunem dosarul la ONRC și te ghidăm prin fiecare pas.
Pas cu pas — cum reactivezi firma prin regnet.ro
Dacă ai decis să păstrezi firma, iată cum arată procesul concret:
Pasul 1: Ne contactezi și ne spui ce scrie în notificare. Fiecare caz e diferit. Noi identificăm exact ce lipsește și ce acte trebuie depuse.
Pasul 2: Pregătim dosarul complet. Bilanțuri restante, documente pentru sediu, hotărâri AGA, tot ce e necesar. Tu ne trimiți actele de bază (CI, contract sediu), noi facem restul.
Pasul 3: Depunem la ONRC și urmărim procesarea. Dosarul ajunge la Registrul Comerțului, care verifică și transmite informația către ANAF.
Pasul 4: Firma e reactivată. Primești confirmarea și poți opera din nou normal: emiți facturi, depui declarații, lucrezi cu clienții.
Timp estimat: min. 15–30 de zile de la depunerea dosarului complet.
Totul online: fără deplasări la ghișee, fără stat la cozi.
De ce dizolvarea voluntară e mai bună decât cea din oficiu
Mulți se gândesc: „Dacă ANAF o dizolvă oricum, de ce să mai plătesc eu s-o închid?” E o întrebare logică, dar răspunsul e clar:
Dizolvarea din oficiu înseamnă cazier fiscal pentru asociat și administrator, pierderea controlului asupra procedurii, costuri neprevăzute pentru rezolvarea ulterioară a obligațiilor și un proces care poate dura luni sau ani fără rezoluție clară.
Dizolvarea voluntară se face în termenii tăi. Alegi lichidatorul, controlezi calendarul, nu primești cazier fiscal (dacă acționezi înainte de expirarea termenului) și închizi totul curat, definitiv.
Gândește-te la asta ca la diferența dintre a-ți vinde mașina și a o lăsa să fie ridicată de poliție. Într-un caz, controlezi tu; în celălalt, suporți consecințele.
Cât costă și cât durează reactivarea sau dizolvarea
Reactivare firmă:
- Taxe ONRC: variabil, în funcție de actele necesare (de la 200 lei)
- Bilanțuri restante: depinde de câți ani lipsesc
- Prin regnet.ro: consultanță + pregătire dosar – preț stabilit după evaluarea cazului
- Durată: 15–30 de zile de la depunerea dosarului complet
Dizolvare voluntară:
- Taxe ONRC: ~200–300 lei
- Prin regnet.ro: pachete de la ~500 lei (include documentație completă)
- Durată: 3–6 luni pentru procedura completă (dizolvare + lichidare + radiere)
Costul inacțiunii: cazier fiscal, amenzi cumulate, imposibilitatea de a mai deschide sau administra firme. Incomparabil mai scump.
Cum eviți să ajungi din nou aici
Dacă reactivezi firma, pune-ți câteva automatisme simple ca să nu repeți experiența:
Calendar cu termene fixe. Notează-ți termenul de depunere a situațiilor financiare (mai–iunie) și data de expirare a contractului de sediu. Un reminder în telefon e suficient.
Contabil care urmărește termenele. Dacă lucrezi cu un contabil, asigură-te că depunerea bilanțului e pe lista lui de responsabilități, nu pe a ta. Dacă nu lucrezi cu un contabil, ia în calcul – costul lunar e mic comparativ cu costul unei inactivări.
Verifică periodic pe portal.anaf.ro. Poți vedea gratuit dacă firma ta are obligații restante sau dacă e pe lista de inactivare. Durează două minute, o dată la câteva luni.
Mandatul administratorului pe perioadă de 49 de ani.. Dacă reînnoiești mandatul, fă-l pe perioadă nedeterminată de data asta. Elimini complet riscul expirării.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
De ce am primit notificare de inactivare de la ANAF?
Cele mai frecvente motive sunt: situații financiare nedepuse la termen, sediul social expirat (contractul de închiriere sau comodat nu mai e valabil) sau mandatul administratorului expirat. ANAF verifică periodic aceste condiții și notifică firmele care nu le îndeplinesc.
Cât timp am la dispoziție după ce primesc notificarea?
30 de zile de la primirea notificării. În acest interval poți fie să rezolvi problema și să păstrezi firma activă, fie să inițiezi dizolvarea voluntară. După expirarea termenului, ANAF procedează la inactivare, iar consecințele devin mult mai greu de remediat.
Ce se întâmplă dacă nu fac nimic?
Firma e declarată inactivă, poate fi dizolvată din oficiu de către Registrul Comerțului, iar asociatul și administratorul primesc cazier fiscal. Cazierul fiscal restricționează posibilitatea de a mai deschide sau administra firme și necesită o procedură separată de radiere.
Pot reactiva firma după ce a fost deja inactivată?
Da, dar procesul e mai complex și mai costisitor decât dacă acționezi în termenul de 30 de zile. Trebuie să rezolvi toate cauzele inactivării, să depui actele la ONRC și să aștepți procesarea. Dacă firma a fost deja dizolvată din oficiu, reactivarea nu mai e posibilă rămâne doar lichidarea.
MI SE FACE cazier fiscal dacă îmi dizolv firma voluntar?
Nu, dacă inițiezi dizolvarea voluntară în termenul legal și îți îndeplinești obligațiile fiscale. Cazierul fiscal apare când firma e dizolvată din oficiu sau când există datorii fiscale neachitate. Dizolvarea voluntară făcută la timp e varianta curată.
Cât durează reactivarea unei firme inactive?
De la depunerea dosarului complet la ONRC, reactivarea durează de regulă 15–30 de zile. Pregătirea dosarului (bilanțuri restante, acte sediu, hotărâri AGA) poate dura suplimentar câteva zile, în funcție de complexitate. Prin regnet.ro, procesul e gestionat integral online.
Pot să depun singur bilanțurile restante sau am nevoie de contabil?
Tehnic, le poți depune singur dacă firma nu a avut activitate (bilanțuri zero). Dacă firma a avut venituri și cheltuieli, ai nevoie de un contabil care să întocmească situațiile financiare corect. Un bilanț depus greșit creează mai multe probleme decât unul nedepus.
Nu lăsa cele 30 de zile să treacă. Rezolvă acum.
Fie că vrei să reactivezi firma sau s-o închizi curat — noi pregătim dosarul complet, 100% online.
→ Rezolvă notificarea de inactivare — regnet.ro
Dizolvarea voluntară e mai simplă decât crezi.
Noi ne ocupăm de toată documentația → Închide firma curat prin regnet.ro